{"id":18923,"date":"2015-01-27T17:46:57","date_gmt":"2015-01-27T15:46:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/?p=18923"},"modified":"2015-01-27T17:46:57","modified_gmt":"2015-01-27T15:46:57","slug":"biroul-judetean-al-arhivelor-nationale-giurgiu-sistematizat-aproape-doi-kilometri-de-documente-pe-2014","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/biroul-judetean-al-arhivelor-nationale-giurgiu-sistematizat-aproape-doi-kilometri-de-documente-pe-2014\/","title":{"rendered":"Biroul Jude\u0163ean al Arhivelor Na\u0163ionale Giurgiu a sistematizat aproape doi kilometri de documente, pe 2014"},"content":{"rendered":"

\"IMG_4008-2\"<\/a>\u201e\u00cen raport cu obiectivele propuse, resursele logistice \u015fi de personal de care structura noastr\u0103 a dispus, rezultatele ob\u0163inute \u00een activitatea desf\u0103\u015furat\u0103 pe parcursul anului 2014 nu \u00a0pot fi apreciate, f\u0103r\u0103 a fi lipsi\u0163i de modestie, \u00a0dec\u00e2t ca fiind pozitive\u201d<\/em>, a declarat Cristina Olteanu<\/strong> (foto),<\/em> inspector principal, \u015fefa Biroului Jude\u0163ean al Arhivelor Na\u0163ionale (BJAN) Giurgiu, \u00een cadrul unui bilan\u0163 care a avut loc la sediul institu\u0163iei, mar\u0163i, 27 ianuarie 2015.<\/p>\n

\u00cen anul 2014 principalele obiective ale Biroului Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale, \u00een acord direct cu atribu\u0163iile conferite prin lege \u015fi \u00een baza Planului de activitate aprobat de directorul Arhivelor Na\u0163ionale au vizat, potrivit \u015fefei BJAN, \u00een principal, protejarea \u015fi completarea bazei documentare proprii, asigurarea eviden\u0163ei \u015fi prelucrarea arhivistic\u0103 a documentelor aflate \u00een p\u0103strare \u015fi administrare, controlul asupra aplic\u0103rii prevederilor legisla\u0163iei \u00een vigoare \u00een domeniul arhivistic, asigurarea accesului public la documentele de\u0163inute precum \u015fi valorificarea acestora, promovarea imaginii institu\u0163iei \u015fi, nu \u00een ultimul r\u00e2nd, dezvoltarea colabor\u0103rii interinstitu\u0163ionale.<\/p>\n

\u201e\u00cen prezent Biroul Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale are \u00een p\u0103strare \u015fi administrare o cantitate de 4.500 m<\/strong>.l.<\/strong> de documente apar\u0163in\u00e2nd unui num\u0103r de 398 <\/strong>de fonduri \u015fi colec\u0163ii arhivistice. \u00cen cursul anului de referin\u0163\u0103, baza documentar\u0103 proprie <\/strong>\u00a0s-a \u00eembog\u0103\u0163it cu \u00eenc\u0103 19<\/strong> fonduri arhivistice noi \u00eensum\u00e2nd 54 de m.l.<\/strong> de documente (2.814 dosare) create de Direc\u0163ia Jude\u0163ean\u0103 de Statistic\u0103, prim\u0103rii comunale, unit\u0103\u0163i \u015fcolare, cooperative agricole de produc\u0163ie, institu\u0163ii de cultur\u0103 \u015fi procuraturi regionale, raionale \u015fi locale av\u00e2nd ca ani extremi 1895 – 2011. O important\u0103 cantitate de documente ce pot prezenta valoare documentar\u0103 se afl\u0103 \u00eenc\u0103 \u00een p\u0103strarea creatorilor \u015fi de\u0163in\u0103torilor de arhiv\u0103 \u015fi a lichidatorilor judiciari. Principala cauz\u0103 a cre\u0103rii acestei situa\u0163ii o constituie, pe l\u00e2ng\u0103 lipsa de personal cu care ne confrunt\u0103m \u015fi insuficien\u0163a spa\u0163iilor de depozitare, stadiul prelucr\u0103rii documentelor aflate \u00een p\u0103strarea creatorilor \u015fi de\u0163in\u0103torilor de arhiv\u0103, stadiu despre care, \u00een multe dintre cazuri nu poate fi vorba nici m\u0103car de fondarea \u015fi ordonarea documentelor, nemaivorbind de inventarierea acestora\u201d<\/em>, a men\u0163ionat Cristina Olteanu.<\/p>\n

\"IMG_4011\"<\/a><\/p>\n

\u00cen ceea ce prive\u015fte continuarea opera\u0163iunilor arhivistice de prelucrare a documentelor aflate \u00een depozitele proprii, \u00een cursul anului 2014 Biroul Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale a ordonat <\/strong>o cantitate de 30 m<\/em><\/strong>.l.<\/em><\/strong> de arhiv\u0103 \u015fi inventariat<\/strong> un num\u0103r de 2.166<\/em><\/strong> dosare apar\u0163in\u00e2nd unor fonduri cu un bogat \u015fi important con\u0163inut informa\u0163ional cum ar fi: Tribunalul Popular al Raionului Giurgiu, \u00centreprinderea Jude\u0163ean\u0103 de Gospod\u0103rie Comunal\u0103 Local\u0103 a Jude\u0163ului Ilfov \u015fi Comitetul Municipal Giurgiu al Uniunii Tineretului Comunist.<\/p>\n

\u201ePentru asigurarea eviden\u0163ei fondurilor \u015fi colec\u0163iilor arhivistice<\/strong> de\u0163inute au fost luate \u00een eviden\u0163\u0103 dou\u0103 fonduri arhivistice rezultate \u00een urma prelucr\u0103rii Comitetului Jude\u0163ean Giurgiu al U.T.C., respectiv Comitetul Regional Bucure\u015fti al U.T.C. \u015fi Comitetul Jude\u0163ean Ilfov al U.T.C. \u015fi au fost sistematizate peste 1.700 m<\/strong>.l.<\/strong> de documente\u201d<\/em>, a ar\u0103tat \u015fefa BJAN.<\/p>\n

Neglijat\u0103 nu a fost nici activitatea de recondi\u0163ionare a d<\/strong>ocumentelor, \u00een anul 2014 fiind legate \u015fi recondi\u0163ionate peste 450 de dosare<\/em><\/strong> \u00eensum\u00e2nd un num\u0103r de aproape 33.000 de file<\/em><\/strong>.<\/p>\n

Verificarea modului de aplicare a prevederilor legale \u00een vigoare \u00een domeniul arhivistic la creatorii \u015fi de\u0163in\u0103torii de documente<\/strong> din raza de competen\u0163\u0103, s-a concretizat prin efectuarea unui num\u0103r de 26 <\/em>de ac\u0163iuni de control<\/strong> fie de fond, fie de revenire, concentr\u00e2ndu-ne aten\u0163ia \u00eendeosebi asupra arhivelor administra\u0163iei publice. \u00a0\u00cen cursul anului 2014 au fost analizate \u015fi solu\u0163ionate 60<\/em><\/strong> de lucr\u0103ri de selec\u0163ionare<\/em><\/strong> \u015fi 19 nomenclatoare arhivistice<\/em><\/strong>, fapt ce a presupus pe l\u00e2ng\u0103 desf\u0103\u015furarea\u00a0 celor 26 de ac\u0163iuni de control, efectuarea unui num\u0103r de \u00eenc\u0103 cel pu\u0163in 60 de deplas\u0103ri la creatori \u015fi de\u0163in\u0103tori de documente, f\u0103r\u0103 a socoti activit\u0103\u0163ile desf\u0103\u015furate \u00een teren pentru verificarea respect\u0103rii condi\u0163iilor de autorizare la operatorii economici prestatori de servicii arhivistice. Inspectorii \u015fi consilierii structurii au instruit individual<\/strong> 14 responsabili cu arhiva<\/em><\/strong> de la unit\u0103\u0163i creatoare de documente \u015fi au organizat dou\u0103 instruiri colective<\/em><\/strong> cu un num\u0103r total de 42 de participan\u0163i<\/em><\/strong>.<\/p>\n

\u00cen situa\u0163ia \u00een care BJAN se confrunt\u0103 cu o acut\u0103 \u015fi evident\u0103 lips\u0103 de personal, av\u00e2nd \u00een prezent doar doi arhivi\u015fti care desf\u0103\u015foar\u0103, potrivit competen\u0163elor, activit\u0103\u0163i de \u00eendrumare \u015fi control, unit\u0103\u0163ile administra\u0163iei publice\/descentralizate nu pot fi verificate dec\u00e2t la un interval de 4 \u2013 5 ani, ceea ce, \u00een mod obiectiv, creeaz\u0103 condi\u0163ii nefavorabile p\u0103str\u0103rii \u015fi conserv\u0103rii Fondului Arhivistic Na\u0163ional aflat \u00een p\u0103strarea \u015fi administrarea acestora.<\/p>\n

\u00cen baza Legii nr. 138\/2013 (pentru modificarea \u015fi completarea Legii Arhivelor Na\u0163ionale nr. 16\/1996) \u015fi prevederilor O.M.A.I. nr. 137\/2013 (pentru aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea unor dispozi\u0163ii ale Legii nr. 16\/1996), din cei 17 operatori economici cu sediul social pe raza jude\u0163ului Giurgiu ce au ca principale obiecte de activitate \u201eLeg\u0103torie \u015fi servicii conexe\u201d sau \u201eActivit\u0103\u0163i ale bibliotecilor \u015fi arhivelor\u201d (potrivit datelor ONRC din luna decembrie), unul singur, \u00een anul 2014, a adresat structurii noastre un num\u0103r de patru solicit\u0103ri \u00een vederea ob\u0163inerii autoriza\u0163iilor de func\u0163ionare pentru prestarea serviciilor arhivistice<\/em><\/strong>. Ulterior analizei prealabile, documenta\u0163iile au fost transmise Arhivelor Na\u0163ionale care, p\u00e2n\u0103 \u00een prezent, au r\u0103spuns favorabil unui num\u0103r de trei solicit\u0103ri eliber\u00e2ndu-i operatorului economic autoriza\u0163iile de func\u0163ionare pentru prestarea serviciilor arhivistice de leg\u0103torie, prelucrare arhivistic\u0103 \u015fi utilizare a documentelor de\u0163inute.<\/p>\n

\u201e\u00cen ceea ce prive\u015fte asigurarea accesului public la documentele de\u0163inute, \u00een cursul anului 2014, la Biroul<\/strong> de Rela\u0163ii cu\u00a0 Publicul<\/strong> s-au adresat cca. 800 de persoane<\/strong>, fiind \u00eenregistrate un num\u0103r de 419 cereri<\/strong> (pentru eliberarea de copii, extrase \u015fi certificate de pe documentele aflate \u00een p\u0103strare) a c\u0103ror solu\u0163ionare (fie pozitiv\u0103\/fie negativ\u0103) a presupus cercetarea unui num\u0103r de peste 2.500 de dosare<\/strong>. Din totalul cererilor \u00eenregistrate, 256<\/strong> dintre acestea au fost solu\u0163ionate favorabil<\/strong> eliber\u00e2ndu-se 314 acte\u201d, <\/strong><\/em>sus\u0163ine Cristina Olteanu.<\/p>\n

\u00cen raport cu anii preceden\u0163i remarc\u0103m o cre\u015ftere semnificativ\u0103 a cererilor cu un grad ridicat de complexitate ce necesit\u0103 o cercetare laborioas\u0103 care uneori presupune consultarea c\u00e2torva sute de dosare. Obiectul solicit\u0103rilor primite prin Biroul de Rela\u0163ii cu Publicul, l-au constituit de cele mai multe ori eliberarea de documente privind exproprierea imobilelor \u015fi terenurilor, sistematizarea localit\u0103\u0163ilor, contractele de construire a locuin\u0163elor proprietate personal\u0103, proiectarea ansamblurilor de blocuri etc.<\/p>\n

\u00cen perioada analizat\u0103 accesul la cercetarea documentelor prin sala de studiu<\/strong>, s-a concretizat prin prezen\u0163a unui num\u0103r de 28 de cercet\u0103tori<\/em><\/strong>, consultarea a 327 dosare<\/em><\/strong> de pe care au fost executate \u015fi eliberate peste 1.400 de copii xerografiate sau fotografii<\/em><\/strong>, principalele teme de cercetare fiind cele referitoare la \u00eentocmirea monografiilor locale, document\u0103ri \u00een vederea elabor\u0103rii lucr\u0103rilor de doctorat, masterat \u015fi licen\u0163\u0103, \u00eentocmirea de genealogii, personalit\u0103\u0163i etc. Ca rezultat al activit\u0103\u0163ii acestor cercet\u0103tori remarc\u0103m Monografia Comunei B\u0103neasa<\/em><\/strong> realizat\u0103 de prof. Gheorghe Catrina \u015fi ing. \u015etefan Dumitrescu \u015fi lucrarea prof. Adrian Simionescu Pagini din<\/em><\/strong> istoria Prim\u0103riei Giurgiu (1866 \u2013 1948)<\/strong>.<\/em><\/p>\n

O important\u0103 contribu\u0163ie \u00een domeniul valorific\u0103rii documentelor<\/em><\/strong> de\u0163inute de \u00a0Arhivele Na\u0163ionale Giurgiu \u015fi-au adus \u015fi consilierii structurii prin publicarea unui num\u0103r de 24<\/em><\/strong> de studii \u015fi articole \u00een reviste de specialitate \u015fi \u00een presa local\u0103, participarea la sesiuni \u015ftiin\u0163ifice \u015fi conferin\u0163e cum ar fi cea organizat\u0103 de Institutul Na\u0163ional pentru Studiul Totalitarismului dedicat\u0103 Primului R\u0103zboi Mondial \u2013 Cauz\u0103 a totalitarismului \u00een sec. XX<\/em>, organizarea de expozi\u0163ii documentare \u00een colaborare cu Muzeul Jude\u0163ean \u201eTeohari Antonescu\u201d \u015fi depistarea de documente pe teme date.<\/p>\n

Desf\u0103\u015furarea acestor activit\u0103\u0163i \u015fi ob\u0163inerea rezultatelor amintite \u00a0nu ar fi fost posibil\u0103, sau nu \u00een aceea\u015fi m\u0103sur\u0103, dac\u0103 nu ar fi existat \u015fi nu am fi dezvoltat o str\u00e2ns\u0103 colaborare at\u00e2t intrainstitu\u0163ional\u0103 cu structuri ale Arhivelor Na\u0163ionale c\u00e2t \u015fi interinstitu\u0163ional\u0103 cu institu\u0163ii \u015fi unit\u0103\u0163i de nivel jude\u0163ean \u015fi local din diverse domenii de activitate. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00cen raport cu obiectivele propuse, resursele logistice \u015fi de personal de care structura noastr\u0103 a dispus, rezultatele ob\u0163inute \u00een activitatea desf\u0103\u015furat\u0103 pe parcursul anului 2014 nu \u00a0pot fi apreciate, f\u0103r\u0103 a fi lipsi\u0163i de modestie, \u00a0dec\u00e2t ca fiind pozitive.<\/p>\n

\u00cen alt\u0103 ordine de idei, \u00een ceea ce prive\u015fte obiectivele \u015fi priorit\u0103\u0163ile Biroului Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale pentru anul 2015, potrivit conduc\u0103torului institu\u0163iei, Cristina Olteanu, primordial se afl\u0103: \u201edesf\u0103\u015furarea unei activit\u0103\u0163i manageriale eficiente, asigurarea \u015fi perfec\u0163ionarea eviden\u0163elor fondurilor \u015fi colec\u0163iilor arhivistice de\u0163inute, prelucrarea arhivistic\u0103 a documentelor, intensificarea \u015fi eficientizarea activit\u0103\u0163ii de verificare \u015fi monitorizare a respect\u0103rii prevederilor legale \u00een vigoare de c\u0103tre unit\u0103\u0163ile creatoare \u015fi de\u0163in\u0103toare de documente \u015fi operatorii economici prestatori de servicii arhivistice, asigurarea accesului public la documentele de\u0163inute, valorificarea documentelor \u00een scopuri \u015ftiin\u0163ifice \u015fi cultural \u2013 educative \u015fi, nu \u00een ultimul r\u00e2nd, conturarea imaginii unei institu\u0163ii active \u00een societate, nu doar \u00een rela\u0163ia cu institu\u0163iile de cultur\u0103 de la nivelul municipiului sau jude\u0163ului ci, printr-o prezen\u0163\u0103 consecvent\u0103 \u015fi coerent\u0103 \u00een mijloacele de comunicare \u00een mas\u0103 la nivel local, cu materiale, comunicate \u015fi inform\u0103ri care s\u0103 r\u0103spund\u0103 nevoilor actuale ale societ\u0103\u0163ii civile \u00een mijlocul c\u0103reia func\u0163ion\u0103m\u201d.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u201e\u00cen raport cu obiectivele propuse, resursele logistice \u015fi de personal de care structura noastr\u0103 a dispus, rezultatele ob\u0163inute \u00een activitatea desf\u0103\u015furat\u0103 pe parcursul anului 2014 nu \u00a0pot fi apreciate, f\u0103r\u0103 a fi lipsi\u0163i de modestie, \u00a0dec\u00e2t ca fiind pozitive\u201d, a declarat Cristina Olteanu (foto), inspector principal, \u015fefa Biroului Jude\u0163ean al Arhivelor Na\u0163ionale (BJAN) Giurgiu, \u00een […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-18923","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-breaking-news"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18923","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18923"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18923\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18923"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18923"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18923"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}