{"id":27384,"date":"2016-02-11T12:42:30","date_gmt":"2016-02-11T10:42:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/?p=27384"},"modified":"2016-02-11T12:42:38","modified_gmt":"2016-02-11T10:42:38","slug":"bilantul-activitatii-biroului-judetean-giurgiu-al-arhivelor-nationale-pe-anul-2015","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/bilantul-activitatii-biroului-judetean-giurgiu-al-arhivelor-nationale-pe-anul-2015\/","title":{"rendered":"Bilan\u0163ul activit\u0103\u0163ii Biroului Jude\u021bean Giurgiu al Arhivelor Na\u021bionale pe anul 2015"},"content":{"rendered":"

\"IMG_9788-2\"<\/a>\u00cen anul 2015, principalele direc\u021bii de ac\u021biune ale Biroului Jude\u021bean Giurgiu al Arhivelor Na\u021bionale \u00een atingerea obiectivelor \u0219i realizarea atribu\u021biilor institu\u021biei, au fost: desf\u0103\u0219urarea unei activit\u0103\u021bi manageriale eficiente, \u00eentocmirea \u0219i \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea eviden\u021belor fondurilor \u0219i colec\u021biilor arhivistice, continuarea opera\u021biunilor arhivistice de prelucrare a documentelor, desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bilor specifice depozitului de arhiv\u0103, controlul respect\u0103rii \u0219i aplic\u0103rii prevederilor Legii Arhivelor Na\u021bionale nr. 16\/1996, republicat\u0103, acordarea asisten\u021bei de specialitate creatorilor \u0219i de\u021bin\u0103torilor de documente, asigurarea accesului public la documentele de\u021binute, folosirea documentelor \u00een scopuri \u0219tiin\u021bifice \u0219i cultural \u2013 educative, promovarea imaginii institu\u021biei, conservarea \u0219i restaurarea documentelor, gestionarea judicioas\u0103 a resurselor umane, asigurarea \u0219i dezvoltarea rela\u021biilor intra \u0219i interinstitu\u021bionale.<\/p>\n

Potrivit \u015fefului Biroului Jude\u0163ean al Arhivelor Na\u0163ionale (BJAN) Giurgiu, inspector principal Cristina Olteanu<\/strong>,<\/p>\n

\"IMG_4008-2\"<\/a><\/p>\n

activitatea de prelucrare arhivistic\u0103 a fondurilor a constat \u00een ordonarea unei cantit\u0103\u021bi de 10 m.l. de arhiv\u0103 \u00eensum\u00e2nd aproape 3.000 de dosare \u0219i mape constituite \u00een perioada 1898 \u2013 1952 de una dintre judec\u0103toriile rurale de pe raza fostului jude\u021b Vla\u0219ca, inventarierea a peste 5.300 de dosare \u00eensemn\u00e2nd 26 m.l. de arhiv\u0103 creat\u0103 de structuri jude\u021bene ale fostului Partid Comunist Rom\u00e2n, unit\u0103\u021bi economico-sociale aflate \u00een subordinea fostului Consiliu Popular al Jude\u021bului Ilfov, instan\u021be de judecat\u0103 raionale.<\/p>\n

Supuse verific\u0103rii cu instrumentele de eviden\u021b\u0103 au fost peste 1.600 de dosare reprezent\u00e2nd o cantitate de 34 m.l. de arhiv\u0103.<\/p>\n

Un alt segement al activit\u0103\u0163ii institu\u0163iei, activitatea de p\u0103strare, conservare \u0219i restaurare a documentelor s-a materializat \u00een \u00a0introducerea \u00een mijloace de protec\u021bie a 35 m.l. de arhiv\u0103, scoaterea din depozit \u0219i rearhivarea a peste 4.600 de dosare, sistematizarea unei cantit\u0103\u021bi de 45 m.l. de documente, recondi\u021bionarea \u0219i legarea unui num\u0103r de peste 700 de dosare cu un total de peste 50.000 de file, despr\u0103fuirea unei cantit\u0103\u021bi de 57 m.l. de arhiv\u0103<\/p>\n

\u00cen ceea ce prive\u015fte rela\u021bia institu\u021biei cu unit\u0103\u021bile creatoare \u0219i de\u021bin\u0103toare de arhiv\u0103 de pe raza jude\u021bului Giurgiu s-a concretizat \u00een efectuarea unui num\u0103r de 22 de controale (17 de fond, trei tematice \u0219i dou\u0103 de revenire) la institu\u021bii ale administra\u021biei publice locale, servicii publice deconcentrate, prim\u0103rii comunale, or\u0103\u0219ene\u0219ti \u0219i unit\u0103\u021bi \u0219colare, activitate \u00een urma c\u0103reia au fost stabilite m\u0103suri \u0219i termene de realizare \u00een domeniul respect\u0103rii Legii Arhivelor Na\u021bionale nr. 16\/1996, au fost date o serie de avertismente \u0219i a fost aplicat\u0103 o amend\u0103 contraven\u021bional\u0103.<\/p>\n

De la una dintre prim\u0103riile or\u0103\u0219ene\u0219ti de pe raza jude\u021bului Giurgiu au fost prelua\u021bi 16 m.l. de arhiv\u0103, num\u0103r\u00e2nd pu\u021bin peste 700 de dosare, documente create \u00een perioada 1942 \u2013 1990.<\/p>\n

\u00cen cursul anului 2015 inspectorii Biroului Jude\u021bean Giurgiu al Arhivelor Na\u021bionale au analizat \u0219i verificat 26 de nomeclatoare arhivistice \u0219i 47 de lucr\u0103ri de selec\u021bionare elaborate de creatori \u0219i de\u021bin\u0103tori de documente de pe raza jude\u021bului Giurgiu \u0219i \u00eenaintate institu\u021biei noastre spre confirmare, respectiv aprobare.<\/p>\n

\u00cen privin\u021ba aviz\u0103rii personalului responsabil cu arhiva din cadrul creatorilor \u0219i de\u021bin\u0103torilor de documente, au fost solicitate \u0219i acordate un num\u0103r de opt avize, \u0219ase dintre acestea fiind acordate temporar, pentru o perioad\u0103 de 12 luni.<\/p>\n

\u00cen cursul anului 2015 au fost \u00eenregistrate un num\u0103r de 30 de ac\u021biuni de acordare a asisten\u021bei de specialitate av\u00e2nd ca obiect \u00eentocmirea propriilor nomenclatoare arhivistice, elaborarea lucr\u0103rilor de selec\u021bionare pentru eliminarea din eviden\u021ba arhivei a documentelor lipsite de valoare practic\u0103 sau documentar-istoric\u0103, inventarierea dosarelor etc. De asemenea, au fost efectuate \u00a0instruiri colective sau individuale ale personalului de specialitate de la unit\u0103\u021bi creatoare de documente la care au participat un num\u0103r de 30 de persoane.<\/p>\n

\u00cen aplicarea prevederilor Legii nr. 138\/2013, au fost \u00eenregistrate trei notific\u0103ri de la\u00a0 lichidatori judiciari privind intrarea \u00een procedura simplificat\u0103 de faliment a unor societ\u0103\u021bi comerciale cu sediul social pe raza jude\u021bului Giurgiu, au\u00a0 fost efectuate dou\u0103 controale tematice, au fost \u00eenregistrate, analizate \u0219i verificate cinci solicit\u0103ri ale operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice \u00een vederea eliber\u0103rii autoriza\u021biilor de func\u021bionare pentru serviciile arhivistice de leg\u0103torie \u0219i prelucrare arhivistic\u0103 a documentelor.<\/p>\n

\u201e\u00cen domeniul accesului public la documentele de\u021binute de Arhivele Na\u021bionale,<\/em> potrivit \u015fefului Biroului, \u00een cazul Biroului Jude\u021bean Giurgiu, pragul S\u0103lii de studiu a fost trecut\u00a0 de 28 de cercet\u0103tori unici, num\u0103rul vizitelor acestora ridic\u00e2ndu-se la 149. Prin serviciile S\u0103lii de studiu, au fost cercetate 636 dosare sau registre, cercet\u0103torii realiz\u00e2nd cu aparatele proprii fotografii de pe un num\u0103r de peste 6.500 de file. Pentru eliberarea de copii, extrase \u0219i certificate de pe\/din documentele aflate \u00een p\u0103strarea \u0219i administrarea Biroului Jude\u021bean Giurgiu al Arhivelor Na\u021bionale, cet\u0103\u021benii au formulat 454 de cereri. Pentru rezolvarea acestora au fost cercetate de c\u0103tre lucr\u0103torii institu\u021biei aproape 3.000 de dosare, registre sau instrumente de eviden\u021b\u0103, fiind preg\u0103tite pentru eliberare peste 400 de acte. Pe l\u00e2ng\u0103 cererile \u00eenregistrate prin Biroul de Rela\u021bii cu Publicul, institu\u021biei noastre i-au mai fost adresate un num\u0103r de 5 peti\u021bii \u0219i 6 solicit\u0103ri formulate \u00een baza Legii 544\/2001, iar \u0219eful structurii a acordat opt audien\u021be. Pentru furnizarea de informa\u021bii, personalului desemnat cu desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bii specifice Biroului de Rela\u021bii cu Publicul, i s-au adresat peste 1.000 de cet\u0103\u021beni.\u201d<\/em><\/p>\n

Valorificarea documentelor \u00een scopuri cultural \u2013 educative s-a concretizat \u00een realizarea unei miniexpozi\u021bii a c\u0103rei tem\u0103 central\u0103 a fost \u00eemplinirea celor 70 de ani de la sf\u00e2r\u0219itul celui de-al doilea R\u0103zboi Mondial \u0219i organizarea unei Zile a Por\u021bilor deschise \u00een contextul anivers\u0103rii Zilei Arhivelor Na\u021bionale, eveniment ce s-a bucurat de prezen\u021ba unui num\u0103r de peste 100 de elevi ai liceelor de pe raza municipiului Giurgiu. \u00cen domeniul rela\u021biilor publice \u0219i promov\u0103rii imaginii institu\u021biei, de amintit este faptul c\u0103 \u00een cursul lunii octombrie, arhivi\u0219tii structurii noastre au dat curs invita\u021biei conducerii institu\u021biei Arhivelor de Stat din Ruse \u2013 Bulgaria particip\u00e2nd la o \u00eent\u00e2lnire informal\u0103, prilej de cunoa\u0219tere \u0219i prim pas \u00een perspectiva unei eventuale colabor\u0103ri.<\/p>\n

\u00cen fine, printre obiectivele Biroului Jude\u021bean Giurgiu al Arhivelor Na\u021bionale pentru 2016, men\u0163ionate de \u015feful acestei structuri, se num\u0103r\u0103 asigurarea condi\u021biilor corespunz\u0103toare de p\u0103strare \u0219i conservare a documentelor de\u021binute, continuarea prelucr\u0103rii arhivistice a fondurilor \u0219i colec\u021biilor, eficientizarea ac\u021biunilor de \u00eendrumare \u0219i control la creatorii \u0219i de\u021bin\u0103torii de documente din domeniul administra\u021biei publice, ini\u021bierea rela\u021biilor de colaborare cu institu\u021bii de cultur\u0103 locale,valorificarea \u0219tiin\u021bific\u0103 \u0219i cultural \u2013 educativ\u0103 a documentelor de\u021binute \u0219i, nu \u00een ultimul r\u00e2nd, promovarea rolului \u0219i imaginii institu\u021biei<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00cen anul 2015, principalele direc\u021bii de ac\u021biune ale Biroului Jude\u021bean Giurgiu al Arhivelor Na\u021bionale \u00een<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-27384","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-actualitate"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27384","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27384"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27384\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27384"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27384"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27384"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}