{"id":43904,"date":"2017-08-09T18:36:32","date_gmt":"2017-08-09T15:36:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/?p=43904"},"modified":"2017-08-09T18:36:32","modified_gmt":"2017-08-09T15:36:32","slug":"bilantul-semestrial-al-realizarilor-biroului-judetean-giurgiu-al-arhivelor-nationale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/bilantul-semestrial-al-realizarilor-biroului-judetean-giurgiu-al-arhivelor-nationale\/","title":{"rendered":"Bilan\u021bul semestrial al realiz\u0103rilor Biroului Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale!"},"content":{"rendered":"

\"IMG_4011\"<\/a>Biroul Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale, structur\u0103 teritorial\u0103 a Arhivelor Na\u0163ionale ale Rom\u00e2niei, f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103, cu un num\u0103r de opt posturi \u00eencadrate cu personal din care trei func\u0163ionari publici cu studii superioare, trei func\u0163ionari publici cu studii medii \u015fi dou\u0103 personal contractual, asigurat\u0103 din punct de vedere logistic \u015fi financiar de Inspectoratul Jude\u0163ean de Poli\u0163ie Giurgiu, \u00een exercitarea atribu\u0163iilor prev\u0103zute de Legea Arhivelor Na\u0163ionale nr. 16\/1996, republicat\u0103, \u00een scopul asigur\u0103rii administr\u0103rii, supravegherii \u015fi protec\u0163iei speciale a Fondului Arhivistic Na\u0163ional al Rom\u00e2niei, \u00een acord cu Planul anual de activitate aprobat de conducerea Arhivelor Na\u0163ionale, \u00een semestrul I al anului 2017, urm\u0103rind cu prioritate asigurarea eviden\u0163ei \u015fi prelucrarea arhivei din depozitele proprii, efectuarea controalelor \u015fi acordarea asisten\u0163ei de specialitate unit\u0103\u0163ilor creatoare \u015fi de\u0163in\u0103toare de arhiv\u0103, asigurarea accesului public la documentele de\u0163inute, promovarea imaginii institu\u0163iei, conservarea, restaurarea \u015fi asigurarea documentelor \u015fi, nu \u00een ultimul r\u00e2nd, preg\u0103tirea personalului, a desf\u0103\u015furat o activitate ale c\u0103rei rezultate le prezent\u0103m \u00een cele ce urmeaz\u0103.<\/p>\n

Astfel, \u00een privin\u0163a eviden\u0163ei \u015fi prelucr\u0103rii arhivei aflate \u00een administrarea institu\u0163iei, pe l\u00e2ng\u0103 actualizarea instrumentelor generale de eviden\u0163\u0103, \u00eentocmirea planurilor metodice de lucru \u015fi ordonarea unei cantit\u0103\u0163i de arhiv\u0103 similar\u0103 semestrului I al anului 2016, \u00een prima jum\u0103tate a anului curent au fost inventariate peste 3.900 de unit\u0103\u0163i arhivistice create de Comitetul Jude\u0163ean Giurgiu al P.C.R. \u015fi Tribunalul Popular al Raionului Vidra \u00eensemn\u00e2nd o cantitate de cca. 14 m.l. de arhiv\u0103, mai pu\u0163in cu cca. 4 m.l. dec\u00e2t cantitatea de arhiv\u0103 inventariat\u0103 \u00een aceea\u015fi perioad\u0103 \u00a0a anului trecut.<\/p>\n

De asemenea, \u00een prima jum\u0103tate a anului, supuse verific\u0103rii existentului cu instrumentele de eviden\u0163\u0103 au fost un num\u0103r de 2.002 u.a. totaliz\u00e2nd cca. 49 m.l. de arhiv\u0103, opera\u0163iune \u00eenceput\u0103 pentru structuri ale unui fond arhivistic \u00eenc\u0103 din cursul anului trecut.<\/p>\n

\u00cen privin\u0163a activit\u0103\u0163ii de depozit, pe l\u00e2ng\u0103 preg\u0103tirea \u015fi inscrip\u0163ionarea cutiilor de arhiv\u0103, sistematizarea arhivei, constatarea microclimatului, spre deosebire de semestrul I al anului 2016 c\u00e2nd au fost scoase \u015fi rearhivate din depozitele de arhiv\u0103 un num\u0103r de 2.064 de dosare, \u00een semestrul I al anului curent se remarc\u0103 o u\u015foar\u0103 cre\u015ftere a valorii lor numerice \u00eenregistr\u00e2ndu-se scoaterea \u015fi rearhivare unui num\u0103r de 2.227 u.a. \u00eensemn\u00e2nd cu preponderen\u0163\u0103 dosare cercetate de personalul institu\u0163iei \u00een vederea solu\u0163ion\u0103rii cererilor depuse de persoane fizice \u015fi juridice pentru eliberarea de copii \u015fi extrase de pe documente.<\/p>\n

Dac\u0103, raportat la prima jum\u0103tate a anului trecut, \u00een semestrul I al anului 2017 au fost \u00eenregistrate sc\u0103deri\u00a0 \u00een ceea ce prive\u015fte eviden\u0163a \u015fi prelucrarea arhivistic\u0103 a documentelor, \u00een domeniul efectu\u0103rii controalelor la unit\u0103\u0163ile creatoare \u015fi de\u0163in\u0103toare de documente de pe raza jude\u0163ului Giurgiu \u00a0s-a \u00eenregistrat o u\u015foar\u0103 cre\u015ftere fiind efectuate un num\u0103r de 14 controale din care \u015fase de fond, \u015fase de revenire \u015fi dou\u0103 tematice. Acestora li se mai adaug\u0103 dou\u0103 controale tematice efectuate la operatori economici prestatori de servicii arhivistice cu sediul social pe raza jude\u0163ului Giurgiu. \u00cen semestrul I al anului 2016 au fost efectuate un num\u0103r total de 11 ac\u0163iuni de control, mai pu\u0163in cu cinci dec\u00e2t cele realizate \u00een\u00a0 perioada de referin\u0163\u0103 a anului curent.<\/p>\n

\u00cen urma constat\u0103rilor f\u0103cute cu prilejul ac\u0163iunilor de control, pentru fapte ce contravin prevederilor Legii Arhivelor Na\u0163ionale nr. 16\/1996, republicat\u0103, au fost date trei avertismente \u015fi a fost aplicat\u0103 o amend\u0103 contraven\u0163ional\u0103 \u00een cuantum de 10.000 lei.<\/p>\n

O cre\u015ftere semnificativ\u0103 s-a \u00eenregistrat \u015fi \u00een cazul num\u0103rului nomenclatoarelor arhivistice \u015fi lucr\u0103rilor de selec\u0163ionare depuse de unit\u0103\u0163ile creatoare \u015fi de\u0163in\u0103toare de documente, spre analiz\u0103, verificare \u015fi aprobare, la Biroul Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163iionale. \u00cen semestrul I al anul 2017 au fost \u00eenregistrate, analizate, verificate \u015fi solu\u0163ionate un num\u0103r de 20 de nomenclatoare arhivistice \u015fi 29 de lucr\u0103ri de selec\u0163ionare, mai mult cu 12 nomenclatoare \u015fi zece lucr\u0103ri de selec\u0163ionare dec\u00e2t cele \u00eenregistrate \u015fi solu\u0163ionate \u00a0\u00een prima jum\u0103tate a anului trecut. De precizat este c\u0103 verificarea documentelor ce fac obiectul lucr\u0103rilor de selec\u0163ionare se realizeaz\u0103 la sediul creatorilor \u015fi de\u0163in\u0103torilor de documente ceea ce presupune alocarea unui volum considerabil de timp separat celui alocat efectu\u0103rii controalelor de specialitate despre care s-a amintit mai sus. Pentru analizarea nomenclatoarelor arhivistice \u015fi lucr\u0103rilor de selec\u0163ionare, Comisia de selec\u0163ionare numit\u0103 la nivelul Biroului Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale a \u00eenregistrat un\u00a0 num\u0103r de 10 \u015fedin\u0163e.<\/p>\n

Avizarea personalului responsabil cu arhiva din cadrul creatorilor \u015fi de\u0163in\u0103torilor de documente \u00eenregistreaz\u0103 o sc\u0103dere sub aspectul num\u0103rului avizelor acordate, sc\u0103dere datorat\u0103 nu at\u00e2t num\u0103rului de solicit\u0103ri \u00eenregistrate c\u00e2t faptului c\u0103 unit\u0103\u0163ile creatoare \u015fi de\u0163in\u0103toare de documente nu r\u0103spund favorabil adreselor de completare a documenta\u0163iilor depuse \u00een vederea aviz\u0103rii. \u00a0Astfel spre deosebire de aceea\u015fi perioad\u0103 a anului trecut c\u00e2nd au fost emise un num\u0103r de \u015fapte avize, \u00een semestrul I al acestui an au fost emise doar patru.<\/p>\n

\u00cen privin\u0163a desf\u0103\u015fur\u0103rii activit\u0103\u0163ii \u00een domeniul aplic\u0103rii Legii nr. 138\/2013, celor dou\u0103 ac\u0163iuni de control tematice amintite mai sus li se adaug\u0103 \u00eenregistrarea, analizarea, verificarea documenta\u0163iei ce a f\u0103cut obiectul unei cereri depuse de un operator economic prestator de servicii arhivistice pentru eliberarea autoriza\u0163iei de func\u0163ionare, documentarea \u015fi formularea propunerilor de suspendare a autoriza\u0163iilor de func\u0163ionare \u00een cazul unui num\u0103r de trei operatori economici prestatori de servicii arhivistice, activit\u0103\u0163i ce nu s-au reg\u0103sit \u00een raportul de activitate al primului semestru al anului 2016.<\/p>\n

De asemenea, la solicitarea unit\u0103\u0163ilor creatoare \u015fi de\u0163in\u0103toare de documente, au fost \u00eenregistrate un num\u0103r de \u015fase ac\u0163iuni de acordare a asisten\u0163ei de specialitate personalului responsabil cu arhiva din cadrul acestora, mai mult cu trei dec\u00e2t \u00een prima jum\u0103tate a anului trecut. Principalele teme ale acord\u0103rii asisten\u0163ei de specialitate au fost elaborarea lucr\u0103rilor de selec\u0163ionare pentru eliminarea din eviden\u0163a arhivei a documentelor create \u015fi\/sau de\u0163inute lipsite de valoare practic\u0103 \u015fi\/sau \u015ftiin\u0163ific\u0103 al c\u0103ror termen de p\u0103strare a expirat \u015fi elaborarea nomenclatoarelor arhivistice.<\/p>\n

\u00cen ceea ce prive\u015fte asigurarea accesului public la documentele de\u0163inute, dac\u0103 num\u0103rul cercet\u0103torilor ce au trecut pragul s\u0103lii de studiu \u00een semestrul I al anului 2017 a sc\u0103zut cu doi fa\u0163\u0103 de aceea\u015fi perioad\u0103 anului 2016 c\u00e2nd au fost \u00eenregistra\u0163i un num\u0103r de 17 cercet\u0103tori, \u00een privin\u0163a num\u0103rului de vizite efectuate la sal\u0103 c\u00e2t \u015fi a num\u0103rului unit\u0103\u0163ilor arhivistice sau de bibliotec\u0103 cercetate se \u00eenregistreaz\u0103 o cre\u015ftere semnificativ\u0103. Astfel \u00een semestrul I al anului 2017 cercet\u0103torii au \u00eenregistrat un num\u0103r de 123 de prezen\u0163e \u015fi cercetarea unui num\u0103r de 261 unit\u0103\u0163i arhivistice \u015fi 31 unit\u0103\u0163i de bibliotec\u0103. Pentru a putea face o compara\u0163ie, \u00een semestrul I al anului 2016, la sala de studiu a Biroului Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale au fost \u00eenregistrate un num\u0103r de 75 de vizite fiind cercetate 233 unit\u0103\u0163i arhivistice \u015fi dou\u0103 unit\u0103\u0163i de bibliotec\u0103.<\/p>\n

\u00cen acela\u015fi domeniu al asigur\u0103rii accesului la documentele de\u0163inute de Biroul Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale, p\u0103str\u00e2ndu-se un echilibru \u00een privin\u0163a valorile \u00eenregistrate \u00een primul semestru al anului 2016 \u015fi cele \u00eenregistrate \u00een semestrul I al anului 2017, la Biroul de Rela\u0163ii cu Publicul au fost \u00eenregistrate un num\u0103r de 224 cereri depuse de persoane fizice \u015fi juridice pentru eliberarea de copii \u015fi extrase de pe documente, solu\u0163ionate fiind p\u00e2n\u0103 la finalul lunii iunie 214 din care 138 favorabil, 55 au primit r\u0103spuns negativ, 11 au fost redirec\u0163ionate altor entit\u0103\u0163i spre solu\u0163ionare, iar \u00een cazul unui num\u0103r de zece cereri s-au formulat note de rela\u0163ii pentru completarea cu date \u015fi informa\u0163ii necesare introducerii lor \u00een cercetare. Au fost eliberate un num\u0103r de 301 acte, iar pentru furnizarea de informa\u0163ii sau adresat Biroului de Rela\u0163ii cu Publicul, fie personal, fie telefonic un num\u0103r de 431 de peten\u0163i.<\/p>\n

\u00cen ceea ce prive\u015fte rela\u0163iile publice \u015fi promovarea institu\u0163iei, similar aceleia\u015fi perioade a anului trecut,\u00a0 \u00een primul semestru al anului 2017 arhivi\u015ftii institu\u0163iei au participat cu prezent\u0103ri de lucr\u0103ri la edi\u0163ia XXII a Sesiunii de Comunic\u0103ri \u015etiin\u0163ifice \u201eVla\u015fca \u2013 File de istorie\u201d.<\/p>\n

Au fost acordate dou\u0103 interviuri \u00een presa on-line \u015fi televiziune \u015fi a fost semnalat\u0103 publicarea unui num\u0103r de 8 articole av\u00e2nd ca scop fie mediatizarea activit\u0103\u0163ii Biroului Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale, fie promovarea \u015fi valorificarea documentelor de arhiv\u0103, aspect pozitiv raportat la aceea\u015fi perioad\u0103 a anului trecut c\u00e2nd a fost semnalat\u0103 publicarea unui num\u0103r de doar 4 articole.<\/p>\n

\u00cen privin\u0163a aplic\u0103rii prevederilor legii 544\/2001, spre deosebire de semestrul I al anului trecut c\u00e2nd au fost \u00eenregistrate un num\u0103r de 6 solicit\u0103ri, \u00een aceea\u015fi perioad\u0103 a anului curent au fost \u00eenregistrate doar 2 astfel de cereri.<\/p>\n

Un domeniu deloc de neglijat al activit\u0103\u0163ii institu\u0163iei este \u015fi acela al conserv\u0103rii, restaur\u0103rii \u015fi asigur\u0103rii documentelor, \u00een primul semestru al anului fiind legate nu mai pu\u0163in de 363 de unit\u0103\u0163i arhivistice ce au num\u0103rat un total de 36.381 file, cu cca. 10.000 de file mai mult dec\u00e2t aceea\u015fi perioad\u0103 a anului 2016.<\/p>\n

\u015ei \u00een domeniul preg\u0103tirii profesionale a personalului se remarc\u0103 o evolu\u0163ie pozitiv\u0103 fa\u0163\u0103 de semestrul I al anului 2016, \u00een prima jum\u0103tate a anului 2017 lucr\u0103torii institu\u0163iei particip\u00e2nd la cursuri sau instruri \u00een domenii ca informatic\u0103, protec\u0163ia informa\u0163iilor clasificate \u015fi secretariat, leg\u0103torie, arhivistic\u0103, constatarea \u015fi aplicarea san\u0163iunilor contraven\u0163ionale.<\/p>\n

„Av\u00e2nd \u00een vedere paleta destul de larg\u0103 a activit\u0103\u0163ilor desf\u0103\u015furate, num\u0103rul redus al personalului \u015fi resursele logistice insuficiente de care institu\u0163ia dispune, rezultatele ob\u0163inute \u00een prima jum\u0103tate a anului 2017 nu le putem aprecia dec\u00e2t ca fiind pozitive”<\/em>, arat\u0103 \u015feful Biroului Jude\u0163ean al Arhivelor Na\u0163ionale Giurgiu, Cristina Olteanu<\/strong> (foto).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Biroul Jude\u0163ean Giurgiu al Arhivelor Na\u0163ionale, structur\u0103 teritorial\u0103 a Arhivelor Na\u0163ionale ale Rom\u00e2niei, f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103, cu un num\u0103r de<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-43904","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-actualitate"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43904","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43904"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43904\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43904"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43904"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.giurgiuveanul.ro\/stiri\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43904"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}