Având în vedere reluarea activităţii instanţelor începând cu data de 15 mai 2020 odată cu încetarea stării de urgenţă declarată de Preşedintele României prin Decretul nr.195/2020, publicat în Monitorul Oficial nr.212 din 16.03.2020, privind instituirea stării de urgenţă pe teritoriul României, şi prelungirea acesteia cu 30 de zile, prin Decretul Preşedintelui României nr.240/2020, publicat în Monitorul Oficial nr. 311 din data de 14.04.2020, în vederea diminuării riscului existent în continuare, de răspândire a virului gripal COVID-10, a asigurării sănătăţii şi securităţii personalului instanţei, dar şi a participanţilor la procese, apreciind că este necesară o reluare graduală a activităţii instanţei, dar şi măsuri de protecţie adecvate în acelaşi timp.

În perioada 15 mai – 31 mai 2020, pentru a acorda grefierilor registratori şi arhivari posibilitatea de a gestiona corespunzător dosarele care vor primite de la instanţele arondate şi care vor fi înaintate în căile de atac dar şi a celor care vor fi restituite, programul de lucru cu publicul va fi între orele 09,00 -12,00, program care se va aduce la cunoştinţa publicului prin afişare pe portal. După data de 31 mai 2020, programul de lucru cu publicul va reveni la cel obişnuit, cuprins între orele 09,00 – 13,00.

Consultarea dosarelor, obţinerea de relaţii, precum şi orice alte solicitări ce se înscriu în sfera activităţii cu publicul desfăşurate de compartimentele arhivă se vor face numai în baza unei programări telefonice anterioare, cu cel puţin două zile înainte. Programarea se va face la numerele de telefon  alocate, birourilor arhivă şi registratură.

Pentru fluidizarea activităţii la aceste compartimente, se recomandă folosirea în general, a telefoanelor mobile, a tabletelor sau a altor mijloacelor proprii justiţiabililor/reprezentanţilor/avocaţilor/experţilor pentru efectuarea de fotocopii şi limitarea timpului alocat la aproximativ 20 minute/persoană.

Eliberarea certificatelor de grefă şi a copiilor legalizate de pe hotărâri sau alte acte din dosare se va face, de asemenea, pe bază de programare, urmând a fi înmânate la data şi ora stabilită sau comunicate prin e-mail/fax. Cererile de eliberare cauţiuni vor fi direcţionate către primul grefier, care va anunţa părţile despre data  şi ora stabilită în vederea ridicării acestora.

Se recomandă părţilor şi participanţilor la procese, dar şi altor cetăţeni care apelează la serviciul public al justiţiei, să nu transmită corespondenţa prin poştă sau curier (pe hârtie), ci prin celelalte mijloace de comunicare prevăzute de lege (fax, e-mail) şi să indice în cererile pe care le formulează o adresă de corespondenţă electronică sau un număr de fax, la care să primească acte de procedură sau alte comunicări.

În scopul mai sus arătat, se vor emite adrese către  toate autorităţile şi instituţiile publice, participanţi uzuali în procedurile judiciare (Parchete, Casa de pensii, Administraţia financiară, Primării, Consiliul Judeţean Giurgiu, Prefectura Judeţului Giurgiu, DGASPC, etc.), în vederea încunoştiinţării despre necesitatea de a transmite corespondenţa numai în format electronic/fax.